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從八個方面評價受審核方的質(zhì)量目標

發(fā)布: 2006-08-02 00:00:00

    質(zhì)量目標,包括根據(jù)質(zhì)量方針所設(shè)定的質(zhì)量目標,以及為實現(xiàn)質(zhì)量目標所識別出的“所需過程”的過程目標。組織應(yīng)根據(jù)這些目標進行質(zhì)量管理體系的策劃,以實現(xiàn)質(zhì)量目標和這些過程所期望達到的結(jié)果。
    質(zhì)量目標是建立、實施并保持質(zhì)量管理體系的一個主導(dǎo)性要素,組織所設(shè)定的質(zhì)量目標的質(zhì)量直接影響其所建立的質(zhì)量管理體系的質(zhì)量。對這一重要的主導(dǎo)性要素,審核員應(yīng)從八個方面進行評價。
 
一、體現(xiàn)特定的工作
    質(zhì)量目標是一項項具體工作在質(zhì)量方面所追求的目標或者叫指標,標準要求質(zhì)量目標必須建立在  相關(guān)職能上?!敖M織的相關(guān)職能”,包括產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定和評審、設(shè)計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供、監(jiān)視和測量裝置的控制、顧客滿意的監(jiān)視、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量,也包括權(quán)職規(guī)定、人員培訓(xùn)、設(shè)備維護、現(xiàn)場管理、文件控制、記錄控制、數(shù)據(jù)分析等。所建立的質(zhì)量目標不能體現(xiàn)這些職能,就成了脫離具體工作的口號,是沒有意義的。
 
二、層次性
    組織的結(jié)構(gòu),通常呈塔形,一般由管理、執(zhí)行和作業(yè)三個層次構(gòu)成,其作用是上層統(tǒng)領(lǐng)下層,下層支撐上層。不同層次的質(zhì)量目標之間,同樣應(yīng)有或統(tǒng)領(lǐng)或支撐的作用,如顧客滿意率統(tǒng)領(lǐng)著開箱合格率、按期交貨率、售后服務(wù)率等;采購產(chǎn)品合格率、流程產(chǎn)品合格率、放行交付合格率等支撐著產(chǎn)品開箱合格率等。質(zhì)量目標的層次性顯示的層次間的關(guān)系,是蛋糕與原料的相關(guān)關(guān)系,而不是大蛋糕與小蛋糕的相承關(guān)系。組織的三個層次不能也不可能合用一個質(zhì)量目標,應(yīng)分別建立不同的質(zhì)量目標。
 
三、可測性
    質(zhì)量目標或是定量的,或是定性的,都應(yīng)該是可測量的。質(zhì)量目標是組織在產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量方面所追求的目的。這個“目的”,含有具體或抽象的“點、區(qū)域”和“標桿、指數(shù)”的含義。例如,某組織的“顧客滿意率達85%”的質(zhì)量目標,它所追求的“點、區(qū)域”是顧客,其“標桿、指數(shù)”是滿意率85%,當組織確定了滿意的準則以后,它是個定量的質(zhì)量目標。又如,某企業(yè)確定其產(chǎn)品“三年內(nèi)成為省級名牌產(chǎn)品”的質(zhì)量目標,它追求的“點、區(qū)域”是“省級”,“標桿、指數(shù)”是“名牌”,是個定性的質(zhì)量目標,但可以測量,不僅“三年”可以測量,而且“省級名牌”是一個非常明確的指標。但是,用百分數(shù)表示的質(zhì)量目標,未必都可測量。
 
四、導(dǎo)向性
    質(zhì)量目標的導(dǎo)向性,表現(xiàn)在組織對質(zhì)量管理體系的策劃,是以滿足質(zhì)量目標為宗旨的。也就是說,實現(xiàn)質(zhì)量目標,是組織建立質(zhì)量管理體系的出發(fā)點和歸宿。確定什么樣的質(zhì)量目標,決定著組織應(yīng)策劃建立什么樣的質(zhì)量管理體系。任何一個層次、任何一個職能上建立的質(zhì)量目標,都是其確定并實施某質(zhì)量控制體系的出發(fā)點和歸宿。質(zhì)量目標應(yīng)是組織在產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量方面所追求的目的,偏離這一目的的所謂質(zhì)量目標是不可取的,是會產(chǎn)生負面影響的。
 
五、一致性
    質(zhì)量目標的一致性,一是制定質(zhì)量目標應(yīng)在質(zhì)量方針提供的框架內(nèi),應(yīng)滿足質(zhì)量方針規(guī)定的各項內(nèi)容,包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的承諾。好的質(zhì)量目標,至少包括四個方面的內(nèi)容:滿足顧客要求,滿足法律法規(guī)要求,滿足產(chǎn)品要求,持續(xù)改進。二是表現(xiàn)為過程目標與質(zhì)量目標之間的一致性,即小目標與大目標在所追求的目的和方向上的一致性。
 
六、適宜性
    質(zhì)量目標的適宜性,表現(xiàn)在以下方面:第一,與職能相適宜,質(zhì)量目標與實際職能不能張冠李戴。第二,與層次相適宜。應(yīng)屬管理層的質(zhì)量目標,不能建立在執(zhí)行層或作業(yè)層;當某個質(zhì)量目標需要由兩個或兩個以上的職能才能實現(xiàn)時,這個目標應(yīng)該是上一層的質(zhì)量目標;當某個質(zhì)量目標,只要某一個職能便可達成時,這個目標應(yīng)是該職能上的質(zhì)量目標。第三,與實際水準相適宜,所設(shè)質(zhì)量目標既不能低于所在層次、所在職能的實際水準,也不能太高于所在層次、所在職能的實際水準,遠離實際水準的質(zhì)量目標是沒有激勵作用的。
 
七、充分性
    質(zhì)量目標的充分性,主要反映在下一層次的質(zhì)量目標對上一層次的質(zhì)量目標支撐得充分與否。一個質(zhì)量目標的實現(xiàn),靠的是一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的過程的有效性,如按期交貨靠的是采購及時、產(chǎn)出及時、交付及時等。這些過程目標建立得是否充分,直接關(guān)系到上一層次的質(zhì)量目標能否實現(xiàn)。因此,必須充分識別過程,建立充分的過程目標并實現(xiàn)之,以確保上一層次質(zhì)量目標的實現(xiàn)。過程目標不充分,是質(zhì)量目標設(shè)定過程中常見的現(xiàn)象。
 
八、動態(tài)性
    質(zhì)量目標的動態(tài)性,重點反映在它的持續(xù)改進上,反映在質(zhì)量目標的建立、實現(xiàn)、更新、再實現(xiàn)的循環(huán)活動上。這在監(jiān)督審核或復(fù)審換證時應(yīng)作重點評價。當組織所處的外部環(huán)境發(fā)生了變化,包括法律法規(guī)、所處市場、技術(shù)規(guī)范、顧客要求和期望、質(zhì)量概念、科學(xué)技術(shù)、社會要求的變化等,當最高管理者為樹立組織的良好形象以求長時期的成功,對內(nèi)部的產(chǎn)品、過程、資源等進行了改進,但對組織原有的質(zhì)量目標未進行及時調(diào)整,是標準所不允許的。
    從上述八方面對組織的質(zhì)量目標進行分析后,就能切實地作出一個客觀的評價,也能促進組織在質(zhì)量目標的設(shè)定和實施上作出有效改進。
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